GDPR
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Úvod
Společnost Comen HR zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR").
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Comen HR se sídlem Václavské náměstí 772/2, 110 00 Praha 1, Česká republika.
Kategorie zpracovávaných údajů
V rámci HR služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Základní identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mail, případně další údaje poskytnuté prostřednictvím formulářů)
- Údaje o profesním profilu (v případě kandidátů na pracovní pozice)
- Komunikační údaje (obsah zpráv a korespondence)
Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- Poskytování HR služeb a náborových aktivit
- Komunikace s klienty a kandidáty
- Plnění smluvních povinností
- Vedení interní evidence
- Zlepšování kvality služeb
Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě jednoho nebo více z následujících právních titulů:
- Souhlas subjektu údajů – v případech, kdy je vyžadován váš výslovný souhlas
- Plnění smlouvy – zpracování nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy
- Oprávněný zájem – zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce
- Právní povinnost – zpracování vyžadované právními předpisy
Doba zpracování
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány, pokud jejich další uchovávání není vyžadováno právními předpisy.
Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny pouze:
- Se zpracovateli, kteří pro nás zajišťují technické nebo administrativní služby
- S orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
- S potenciálními zaměstnavateli (pouze v případě kandidátů a s jejich souhlasem)
Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte následující práva:
- Právo na přístup – máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje
- Právo na opravu – máte právo požadovat opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz – máte právo požadovat vymazání vašich údajů za určitých podmínek
- Právo na omezení zpracování – máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů
- Právo na přenositelnost – máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat
Uplatnění práv
Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte na e-mailové adrese: [email protected]
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
Podání stížnosti
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Zabezpečení údajů
Zavazujeme se chránit vaše osobní údaje pomocí přiměřených technických a organizačních opatření. Tato opatření zahrnují zabezpečení přístupu, šifrování dat a pravidelné bezpečnostní audity.
Poslední aktualizace: leden 2024